شرایط استفاده از سامانه
نسخه ۱.۰ · لازمالاجرا از ۱۵ مرداد ۱۴۰۵
۱. ماهیت خدمت
INiT ابزار فنی ساخت، نگهداری، ارسال، ثبت پذیرش و بررسی اصالت قرارداد است. متنهای پیشنهادی عمومیاند و جایگزین مشاوره اختصاصی وکیل، مشاور مالیاتی یا بیمهای نیستند. مسئولیت انتخاب بندها، صحت اطلاعات و تناسب قرارداد با رابطه واقعی طرفین بر عهده کاربران و امضاکنندگان است.
۲. حساب و اختیار نمایندگی
کاربر باید اطلاعات صحیح ارائه کند، دسترسی حساب و لینکهای امضا را محرمانه نگه دارد و در صورت امضا برای شرکت یا شخص دیگر، اختیار قانونی کافی داشته باشد. استفاده از OTP یا WebAuthn بهتنهایی اثباتکننده سمت سازمانی یا نمایندگی قانونی نیست.
۳. ساخت و امضای قرارداد
پیش از امضا، متن نهایی ثابت و هش آن ثبت میشود. امضاکننده باید تمام متن، پیوستها، نقش خود و اطلاعات هویتی را بررسی کند. سطح اطمینان هر روش در راهنمای امضای الکترونیکی توضیح داده شده و فقط در صورت نمایش وضعیت تأییدشده سرویس اعتماد، PDF دارای امضای PAdES اعتبارسنجیشده تلقی میشود.
۴. محتوای کاربر و مالکیت
مالکیت متن، فایلها و اطلاعاتی که کاربر وارد میکند برای همان کاربر یا صاحب قانونی آن باقی میماند. کاربر صرفاً مجوز فنی لازم برای ذخیره، پردازش، تولید PDF، ارسال به امضاکنندگان و نگهداری شواهد را به سامانه میدهد و تضمین میکند محتوای واردشده ناقض حق دیگران نیست.
۵. بایگانی و حذف
قراردادی که حداقل یک امضا دارد برای جلوگیری از نابودی دلیل، از مسیر عادی حذف دائمی نمیشود و فقط قابل بایگانی است. پیشنویس یا قرارداد بدون امضا ممکن است توسط دارنده مجاز حساب حذف شود. درخواستهای مربوط به دادههای شخصی طبق سیاست حریم خصوصی و با رعایت ضرورتهای اثباتی و الزامات قانونی بررسی میشوند.
۶. استفاده غیرمجاز
جعل هویت، امضای بدون اختیار، دسترسی به قرارداد دیگران، ارسال بدافزار، دورزدن محدودیتها، استخراج انبوه داده و استفاده برای موضوع غیرقانونی ممنوع است. در صورت خطر امنیتی یا دستور مرجع صالح، دسترسی میتواند محدود و رویداد مربوط ثبت شود.
۷. دسترسپذیری و مسئولیت
برای امنیت، پشتیبانگیری و تداوم خدمت تلاش متعارف انجام میشود؛ بااینحال اینترنت، پیامک، ایمیل و سرویس امضای اعتماد ممکن است موقتاً در دسترس نباشند. هیچ بخشی از این شرایط، حقوق آمره مصرفکننده یا مسئولیتهایی را که قانوناً قابل اسقاط نیستند محدود نمیکند.
۸. قانون حاکم و اختلاف
این شرایط تابع قوانین جمهوری اسلامی ایران است. اختلاف ابتدا از طریق مذاکره و ثبت درخواست در صفحه تماس پیگیری میشود و در صورت حلنشدن، مرجع صالح قانونی رسیدگی خواهد کرد؛ مگر آنکه توافق معتبر دیگری بین طرفین وجود داشته باشد.
۹. تغییر شرایط و تماس
تغییرات مهم با شماره نسخه و تاریخ جدید منتشر میشوند و نسبت به قراردادهای قبلاً امضاشده، متن یا شواهد گذشته را تغییر نمیدهند. برای سؤال حقوقی، حریم خصوصی یا گزارش سوءاستفاده از صفحه تماس استفاده کنید.